CSBE-SCGAB
Wednesday, 07 July 2010 11:40

A Few Words From President Dennis Hodgkinson

Dennis HodgkinsonThe past year has come and gone very quickly. In PEI in mid-July 2009, as I accepted the gavel from Stephan Lemay, I knew that time would literally fly past, and it has.

Most of the activities in which I have undertaken have been of a caretaking nature. I have helped council to attend to the regular business of the society through several business meetings conducted by teleconference, seeking to help council find a balance between free expression and time sensitivity. I have also represented our Society on the ASABE Board of Trustees, and participated in discussions concerning the engagement of a new Executive Director for our sister society. In addition, I have participated on a Subcommittee of the Board, tasked with identifying and assessing all of the counterparties relationships in which ASABE participates. The work of developing a formal management system for these relationships will continue beyond my tenure on the Board.

During the discussions about inter-relationships with other professional societies, I was able to share with our ASABE colleagues the appreciation we have for our Cooperative Agreement and the importance of this relationship to our ongoing vitality as a Professional Society. I certainly encourage our incoming president, Dr. Shiv Prasher, to become engaged with the ASABE Board on our behalf, as it is a very key relationship for us. It is privileged relationship in that we are likely the only external society or agency with a cooperative agreement with ASABE that has, or likely will ever have, a seat on the Board of Trustees.

In the past year, we have commenced, but not concluded, a review process intended to evaluate the roles, responsibilities and levels of activity of all of the official functions of council members and associated committees. Our organization has evolved over time and there has been some slip in the oversight and management of activities that were once sufficiently significant to be defined. The work to re-evaluate and re-define critical functions and to dismiss non- critical function will need to carry over for resolution in the upcoming year.

As the membership is generally aware, the need for a replacement of our current Society Member, James Townsend, has become mission critical. In past comments I have identified that we expect to advance an RFP for professional management services this summer, following the Annual Meeting. This initiative will utilize financial resources generated from the 2010 CSBE/SCAB – CIGR Meeting in Quebec City. This will become a top priority for our 2010-2011 council. All the indications are that the resources to undertake this initiative will be available as predicted.

On a final note, we are looking forward to seeing all of you at the meeting in Quebec City. Special thanks and congratulations to members who have worked very hard to deliver what promises to be an extremely successful event. The self-sacrificing commitment that these individuals have exemplified is the life-blood of our professional society.

Un mot du Président

L’année passée a débutée et s’est terminée très rapidement. En juillet 2009, à l’Île-du-Prince-Édouard, en acceptant la direction en succédant à Stephan Lemay, je savais que mon terme passerait très rapidement, et ce fut le cas.

La majorité des actions que j’ai pu entreprendre l’ont été pour faire avancer et bouger les choses. J’ai aidé le conseil à participer aux réunions d’affaire de la Société en utilisant le moyen des téléconférences, en essayant de permettre à tous d’apporter leurs points de vue tout en respectant les limites de temps que chacun pouvait y consacrer. J’ai aussi représenté la Société en participant aux discussions tenues pour l’engagement d’un nouveau directeur exécutif pour cette Société. En plus, j’ai participé à un sous-comité du Conseil, ayant le mandat d’identifier et de confirmer toutes les interrelations auxquelles l’ASABE participe. Ce travail, pour développer un système de gestion de ces relations de la Société, se continuera après mon passage au conseil.

Durant nos discussions concernant les interrelations avec les autres sociétés professionnelles, j’ai eu l’occasion de partager avec mes collègues de l’ASABE toute l’appréciation que nous avons pour notre entente de coopération et l’importance de cette relation pour la vitalité comme Société Professionnelle. J’encourage certainement notre nouveau président, Dr. Shiv Prasher, à s’engager au conseil de l’ASABE en notre nom puisque c’est une relation clé pour nous. C’est une relation très privilégiée, par le fait que nous sommes possiblement la seule société ou agence externe ayant une entente de coopération avec l’ASABE et qui en plus, possède un siège à leur conseil. Durant l’année qui se termine, nous avons débuté, mais non terminé, un procédé de révision permettant d’évaluer les rôles, les responsabilités et les niveaux d’activités de toutes les fonctions officielles des membres du Conseil ou des comités affiliés. Notre organisation a évolué avec le temps et il y a eu quelques manques de supervision et de gestion des activités qui n’avaient pas été nécessaires de mieux définir à ce jour. Le travail pour réévaluer et redéfinir les fonctions critiques et éliminer les fonctions non essentielles devra être parmi les résolutions de l’année à venir.

Comme les membres sont généralement au courant, la nécessité de trouver un remplaçant pour James Townsend, de la Société, est devenue d’une importance critique. Dans mes commentaires passés, j’ai déjà indiqué que nous espérons proposer un RFP pour des services de gestion professionnels, cet été, après l’assemblée annuelle. Cette initiative utilisera des ressources financières dégagées lors de l’Assemblée du CSBE/SCAB-CIBR qui se tiendra dans la Ville de Québec en 2010. Toutes les indications sont les ressources financières prévues pour entreprendre ce projet seront au rendez-vous.

Comme souhait final, nous avons hâte de vous rencontrer tous à la rencontre prévue dans la Ville de Québec. Mes remerciements spéciaux et mes félicitations à tous les membres qui ont travaillé très ardemment à cet événement qui promet d’être un très grand succès. L’exemple des efforts et des sacrifices que ce sont imposés ces membres est le gage de vitalité de notre Société Professionnelle.

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Dennis Hodgkinson

Dennis Hodgkinson was the 2009-2010 CSBE's president. Dennis found DGH Engineering in 1989, a multi-disciplinary engineering firm dedicated to serving rural communities.  DGH Engineering is western Canada’s leading agricultural engineering firm.

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